Agentur Gärtner hat dafür den Sternenball ins Leben gerufen. Die Einladungen wurden in zwei Schritten verschickt. Die erste Vorabinformation ging per E-Mail an die Gäste, um eine Vorauswahl zu treffen. Die definitiven Zusagen haben eine zweite detailliertere Einladung per Post bekommen. Vor Ort wurden Wegweiser in der Stadt angebracht, die zur Location am Abend gezeigt haben. Im Ballsaal wurden Tanzkarten an die Gäste verteilt, bevor sich diese mit den von uns gestalteten Sitzplatzkarten das Menü aussuchen konnten.